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2016.08.29
烟台OA系统的意义何在

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OA意为办公自动化。是通过利用新技术、新机器、数字化设备进行自动化办公的过程。办公自动化系统有利于广泛、全面的收集和加工、处理信息,有利于实现信息资源的共享,提高工作效率。烟台OA也在本地各行政机关和企事业单位广泛应用。

烟台OA

烟台OA蓬勃发展

在长期的传统办公中,存在着诸多的弊端。比如说,工作过程繁琐,重复性劳动内容多,工作效率低下;传统办公中大多使用纸质文件,造成了资源的极其浪费;工作人员之间只能面对面交流,很难实现信息和资源的共享;公司管理层对公司的了解只能通过层层的汇报,浪费了时间暂且不做评说,如果管理层级过多的话,等信息传达到决策者那里的时候很容易造成信息失真。既然传统的办公系统中存在着这么多的问题,那就需要调整、要改变,自然而然的就促进了OA系统的诞生。

烟台OA,传统办公

传统办公复杂低效

OA系统的核心主要体现在,信息发布、实现资源共享、工作流程管理、对文档的管理、人力资源管理、协同工作管理等。

烟台OA,现代化办公,移动办公

现代化办公

OA办公系统是为各单位解决组织管理问题的。使单位内部管理规范化、透明化,在管理活动的各个方面广泛渗透。办公自动化的实现,节约了大量资源,降低办公成本同时提高工作效率,使移动办公、无纸化办公不再是梦。工作人员之间实现实时资源共享、智能数据分析;管理者对所有工作流程、结果一目了然,简化了工作流程,有利于决策者统筹规划,制定更加合理有效的管理决策。

烟台OA系统将管理实务与办公自动化紧密借结合,软件为工作服务、满足各单位发展需求,为各单位创造了巨大的价值。