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2016.09.03
烟台OA的几个应用层次你真的了解吗?

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烟台OA就是新型的、数字化的办公自动化系统,这也是互联网大潮下人类又一文明进步的产物。OA系统克服了传统办公方式中浪费资源、浪费时间以及具有空间限制等的弱点,极大地提高了办公效率,有利于优化整合组织管理结构,为组织调整、制定新的战略目标和执行策略提供了有力的依据。OA系统有这么多的益处,你真的都了解吗?下面,小编就来为你一一解析:

烟台OA
什么是OA系统?
 
首先,要说的是应用最广泛的就是事务型办公自动化系统。这个层次的OA系统为办公人员提供最基础的服务,最擅长对各类数据、表格、文档等的管理,有了自动化系统的这一层次有利于实现资源与信息的实时共享,跨越了传统办公中只能通过面对面或纸质文档交流的界限,有利于提高办公效率和质量。

其次,就是OA系统中的信息管理系统。对于一个运行时间比较长的组织来说,其信息量是极其庞大而复杂的,如果是人为处理这些信息一定非常麻烦而且极容易出错,所以信息系统的地位就显得尤为重要。最重要的是信息管理系统有利于组织企业管理者统筹了解组织内部信息,实现更好的与员工的沟通。>>>相关阅读推荐:烟台网络营销解析消费者的这些心理

OA系统中更深层次的系统就是决策系统了,决策系统依托于信息管理系统,对信息管理系统提供的数据进行分析,制定新一轮的全面、准确、合理有效的策略和计划,为更好的完成企业目标实现良性循环。

烟台
OA系统的运用,使各组织的办公事业获得了长足的发展,有利于组织统筹规划全局、实时获得动态信息、查看计划实施情况,确保组织始终位于正确的轨道前进。有了自动化办公系统,有些岗位就可以减少人员的雇用,长期来看,有利于减少组织的费用支出,对于企业来说这也是降低成本的一种手段,更有利于提高企业竞争力。